Intranets

Teamseiten
Teamwebsites bieten ideale Möglichkeiten für Ihr Team zu kommunizieren, Dokumente gemeinsam zu nutzen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Sie können für jedes Projekt, an dem Ihr Team arbeitet, eine eigene Teamwebsite erstellen. Teamwebsites können vollständig Webbrowser-basiert genutzt werden. Sie jedoch können jedoch auch alternativ mit vielen Client-Programm wie z. B. Microsoft Office nahtlos mit Teamwebsites arbeiten, z. B. Dokumente auf der Website speichern, Teamwebsite-Dokumente im Client-Programm bearbeiten und Daten zwischen Client-Programmen und Ihrer Teamwebsite verschieben.
Team-Websites können komplett webbrowserbasiert genutzt werden. Sie können jedoch alternativ mit vielen Client-Programmen wie Microsoft Office nahtlos mit Team-Websites arbeiten, zB Dokumente auf der Website speichern, Team-Website-Dokumente im Client-Programm bearbeiten und Daten zwischen Client-Programmen und Ihrer Team-Website verschieben.

Infoportale
Unsere Info-Portale bieten die Möglichkeit, strukturierte Content-Bereitstellungsprozesse zu implementieren. Diese Leistungsmerkmale werden häufig verwendet, um Enterprise-Intranets, Kommunikationsportale und öffentliche Websites zu erstellen. Unsere Info-Portal-Templates enthalten sofort einsetzbare Workflows für Authoring-, Genehmigungs- und Veröffentlichungsprozesse. Des Weiteren können Sie sofort nach Installation umfangreiche Customizing-Möglichkeiten nutzen, wie z. B. Branding, leistungsfähige Navigations- und Aggregations-Controls oder auch Personalisierungs-Funktionalitäten.
Unsere Infoportal-Vorlagen enthalten fertige Workflows für Autoren-, Genehmigungs- und Veröffentlichungsprozesse. Darüber hinaus können Sie direkt nach der Installation umfangreiche Customizing-Optionen wie Branding, leistungsstarke Navigations- und Aggregationskontrollen oder Personalisierungsfunktionen nutzen.

Dokumentarbeitsbereiche
Dokumentenmanagement steuert den Lebenszyklus von Dokumenten in Ihrem Unternehmen - wie sie erstellt, überprüft, veröffentlicht und wie sie letztendlich archiviert werden. Obwohl der Begriff "Management" impliziert, dass Informationen von der Spitze der Organisation kontrolliert werden, sollte ein effektives Dokumentenmanagementsystem die Kultur der Organisation, die es verwendet, reflektieren. Die Werkzeuge, die Sie für die Dokumentenverwaltung verwenden, sollten flexibel genug sein, um den Lebenszyklus eines Dokuments genau kontrollieren können, wenn dies den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht, aber auch die Implementierung eines loser strukturierten Systems ermöglichen, wenn dies für Ihr Unternehmen besser geeignet ist . Unsere Dokumentenmanagement-Lösung bieten nachfolgende Leistungsmerkmale:

• Festlegen, welche Dokumente und Inhalte in einer Organisation erstellt werden können
• Definition von Vorlagen, die für verschiedene Dokumenttypen verwendet werden sollen
• Definition von Metadaten, die für verschiedene Dokumenttypen verwendet werden sollen
• Steuerung der Speicherung von Dokumenten über ihren gesamten Lebenszyklus
• Kontrolle des Zugriffs auf Dokumente in jeder Phase ihres Lebenszyklus
• Weiterleitung von Dokumenten innerhalb der Organisation von der Erstellung und Prüfung über die Genehmigung und Veröffentlichung bis hin zur Archivierung