{"id":883,"date":"2021-10-01T07:26:53","date_gmt":"2021-10-01T07:26:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cosmer.com\/?page_id=883"},"modified":"2021-10-01T07:26:53","modified_gmt":"2021-10-01T07:26:53","slug":"enterprise-content-management","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.cosmer.com\/de\/enterprise-content-management\/","title":{"rendered":"Enterprise-Content-Management"},"content":{"rendered":"
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Enterprise content management:<\/strong>
Softwarel\u00f6sungen machen es Organisationen leicht, umfangreiche Inhalte mit verschiedenartigen Informationen zu erstellen. Es existieren vielf\u00e4ltige M\u00f6glichkeiten, diese Informationen zu erfassen: Dokumente, E-Mail-Nachrichten, Arbeitsbl\u00e4tter, Diagramme, Pr\u00e4sentationen, Videos und Webseiten, um nur einige zu nennen.\nOhne eine geeignete Verwaltung dieser Inhalte ist es schwierig, ben\u00f6tigte Informationen zu finden \u00c4nderungen nachzuverfolgen. Unsere Enterprise Content Management (ECM)-L\u00f6sungen beinhalten die ben\u00f6tigten Tools, um Inhalte im gesamten Inhaltslebenszyklus, von der Erstellung bis zur Archivierung, zu organisieren und zu verwalten. Unsere L\u00f6sungen integrieren die vertrauten Tools des Microsoft Office-Systems mit Leistungsmerkmalen f\u00fcr die Verwaltung, Nachverfolgung und Archivierung von Dokumenten.
Ohne eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Verwaltung dieser Inhalte ist es schwierig, die ben\u00f6tigten Informationen zu finden und \u00c4nderungen zu verfolgen. Unsere Enterprise Content Management (ECM)-L\u00f6sungen umfassen die erforderlichen Tools zum Organisieren und Verwalten von Inhalten w\u00e4hrend des gesamten Inhaltslebenszyklus, von der Erstellung bis zur Archivierung. Unsere L\u00f6sungen integrieren die bekannten Tools des Microsoft Office Systems mit Funktionen zur Verwaltung, Verfolgung und Archivierung von Dokumenten.<\/p>\n\n\n\n

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Dokumenten-Management<\/strong>
Unsere ECM-L\u00f6sungen steigern die Produktivit\u00e4t Ihres Unternehmens und bieten folgende Funktionen zur Verwaltung von Dokumenten:<\/p>\n\n\n\n

  • Zentralisierte Verwaltung unterschiedlicher Inhalte: Speichern von Inhalten unabh\u00e4ngig von ihrem Typ in einem zentralen Repository, um das Auffinden, Verwenden und Teilen von Informationen zu erleichtern.<\/li>
  • Verwaltung von Dokumenteigenschaften (Metadaten): Durch die schnelle und teilautomatisierte Erfassung von Metadaten f\u00fcr Dokumente sind diese schneller auffindbar \u2013 Informationen zum Inhalt m\u00fcssen nicht mehr in langen Dateinamen verwaltet werden.<\/li>
  • Globale Verwaltung von Metadaten: Wiederverwendbare Metadatens\u00e4tze erleichtern das Organisieren und Auffinden von Inhalten.<\/li>
  • Eindeutige Identifizierung von Dokumenten: Dokument-IDs bieten eine eindeutige Kennung f\u00fcr jedes Objekt in der Inhaltssammlung.<\/li>
  • Sparen Sie Zeit durch die Verwendung von Inhaltstypen: Inhaltstypen erm\u00f6glichen die Definition inhaltstypspezifischer strukturierter Informationen f\u00fcr einzelne Inhaltstypen wie Handb\u00fccher oder Dokumentationen.<\/li>
  • Kontrollieren des Zugriffs auf Informationen: Klar definierte Berechtigungen bieten Ihnen eine Vielzahl von Tools, um den Zugriff auf Informationen auf jeder Ebene zu kontrollieren, von einem einzelnen Dokument bis hin zu einer ganzen Organisation.<\/li>
  • Optimierung der Online-Zusammenarbeit: Integrierte Dokumenten-Workflows erm\u00f6glichen die direkte Erstellung, Nachverfolgung und Zusammenarbeit in dokumentenorientierten Prozessen direkt aus MS-Office-Programmen.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    Verwaltung digitaler Medien<\/strong>
    Unsere ECM-L\u00f6sungen erm\u00f6glichen die Wiedergabe und Verwaltung von digitalen Medieninhalten wie Video und Audio. Nachfolgend finden Sie einige wichtige Details zu diesen Funktionen:<\/p>\n\n\n\n

    • Direkte Wiedergabe von Medieninhalten: Video- und Audiodateien k\u00f6nnen direkt aus den Dokumentarbeitsbereichen abgespielt werden.<\/li>
    • Optimierte Medienbibliotheken verwenden: Die Medienobjektbibliotheken sind f\u00fcr Medieninhalte optimiert. Es stehen viele n\u00fctzliche Verwaltungsfunktionen zur Verf\u00fcgung, wie zum Beispiel: Metadaten, Inhaltstypen und eindeutige IDs. Dar\u00fcber hinaus bieten die Media-Asset-Bibliotheken Miniaturansichten f\u00fcr Bilder und Videos mit der integrierten M\u00f6glichkeit zur Vorschau von Videos.<\/li><\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n
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      Revisionssichere Archivierung<\/strong>
      Archivierungsfunktionen erm\u00f6glichen es, Gesch\u00e4ftsdokumente im Endzustand zu speichern und vor nachtr\u00e4glichen \u00c4nderungen zu sch\u00fctzen. Organisationen k\u00f6nnen Informationsmanagementrichtlinien f\u00fcr Gesch\u00e4ftsunterlagen implementieren \u2013 dies kann sicherstellen, dass die Informationsverarbeitung den Unternehmensvorschriften oder Gesch\u00e4ftsrichtlinien entspricht.<\/p>\n\n\n\n

      • Bessere Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften: Richtlinien f\u00fcr die Speicherung, den Schutz und die \u00dcberwachung von Gesch\u00e4ftsaufzeichnungen k\u00f6nnen implementiert werden, um sicherzustellen, dass diese Aufzeichnungen ordnungsgem\u00e4\u00df aufbewahrt werden. Protokolle werden von internen und externen Pr\u00fcfern als Nachweis f\u00fcr die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Aufbewahrung verwendet.<\/li>
      • Bessere Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften: Richtlinien f\u00fcr die Speicherung, den Schutz und die \u00dcberwachung von Gesch\u00e4ftsaufzeichnungen k\u00f6nnen implementiert werden, um sicherzustellen, dass diese Aufzeichnungen ordnungsgem\u00e4\u00df aufbewahrt werden. Protokolle werden von internen und externen Pr\u00fcfern als Nachweis f\u00fcr die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Aufbewahrung verwendet.<\/li>
      • Revisionssichere Archivierung: Ein sicheres Repository sorgt daf\u00fcr, dass Datens\u00e4tze in einem gesperrten, endg\u00fcltigen Zustand gespeichert werden.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

        Verwaltung von Webinhalten<\/strong>
        Die Verwaltung von Webinhalten bietet folgende Funktionen:<\/p>\n\n\n\n

        • Schnelle und einfache Erstellung und Ver\u00f6ffentlichung von Inhalten: Mit Hilfe bekannter Tools (z. B. MS Office) k\u00f6nnen Webinhalte schnell erstellt und ver\u00f6ffentlicht werden.<\/li>
        • Einheitliches Erscheinungsbild von Websites: Es k\u00f6nnen genehmigte Masterseiten und Seitenlayouts erstellt werden, die es Inhaltsautoren erm\u00f6glichen, Branding und Navigation f\u00fcr eine Website einmalig festzulegen und wiederzuverwenden.<\/li>
        • Reduzieren Sie die Kosten f\u00fcr die Website-Implementierung und -Verwaltung: Eine mehrschichtige Infrastruktur zum Ver\u00f6ffentlichen von Inhalten auf Intranet-, Extranet- und Internet-Websites kann implementiert werden.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

          <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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